ضوابط التقريرات العلمية :

  1. إذا لم يكن الطالب مسجل في المكتب فيلزم عليه تسجيل اسمه في استمارة خاصة بقسم الامتحانات والتي تتضمن معلومات عن دراسته ونشاطه العلمي .
  2. أن تكون المرحلة المثبتة في كارت السيد الخامنئي(دام ظله) (مرحلة المكاسب)، أو كان حضوره في البحث الخارج لا يقل عن خمس سنوات .
  3. أن لا يقل مدة حضوره للبحث الخارج عن سنة واحدة .
  4. أن يقدم المقرر تقريرين احدهما في الفقه والآخر في الأصول أو غيرهما من العلوم الحوزوية إذا كانت على مستوى البحث الخارج علما أن لا يتجاوز عدد أوراق التقرير الواحد عن (50) صفحة ولا يقل عن (15) صفحة بقطع  A4 .
  5. أن يكون البحث المقرر مطبوعا على الآلة الطابعة، أو مكتوبا بخط اليد شريطة كونه واضحا لا خلل فيه .
  6. أن يكون التقرير لآخر بحث حضره الطالب بان لا تكون مادة التقرير قد مر عليها أكثر من ثلاثة أشهر من حين تقديم التقرير إلى القسم المعني .
  7. على المقرر أن يكتب مقدمة للتقرير يوضّح فيها خطة البحث، وأهميته .
  8. ينبغي على المقرر أن يستعين بذوي الخبرة في كتابة التقريرات للاستفادة من نصائحهم وإرشاداتهم في هذا المجال.
  9. يجب على المقرر أن يتقن قواعد البحث، والتأليف، مع الاستعانة بكتب التقريرات المطبوعة لمعرفة كيفية كتابة التقرير، وطريقة العرض، والاستدلال، ومناقشة المسائل، والآراء المطروحة في البحث .
  10. يجب على المقرر أن يقوم بتخريج الآيات، والروايات، وأقوال العلماء، وإرجاعها إلى مصادرها في الهامش .
  11. يجب على المقرر الاهتمام بالقواعد الفنية، والأدبية في كتابة التقرير .
  12. يجب على المقرر كتابة التقرير بأسلوبه الخاص، وحسب فهمه لموضوع البحث، مع المحافظة على رأي الأستاذ، وطريقته في الاستدلال .
  13. لا يجوز للمقرر اقتباس موضوع البحث من كتب التقريرات، أو من الملازم التي يكتبها الأستاذ .
  14. ينبغي على المقرر الاهتمام بقواعد الإملاء، والتنقيط في أثناء كتابته للبحث .
  15. على المقرر بعد الانتهاء من كتابة التقرير أن يذكر في نهايته خلاصة البحث، أو نتائجه .
  16. ينبغي على المقرر أن يذكر في نهاية التقرير المصادر التي أعتمد عليها في البحث .
  17. إذا كانت نتيجة التقريرات سلبية فمن حق المقرر أن يقدم تقريرات جديدة بعد مضي شهر واحد .
  • ملاحظة : لا يحق للطالب استرجاع التقريرات بعد التقييم مطلقا .                 

ضوابط قبول المؤلفات وتحقيق المخطوطات العلمية :

1ـ أن يتناول الكتاب مجالا من المجالات الإسلامية بمختلف موضوعاتها وحقولها المعرفية .

2ـ أن لا يقل عدد صفحات الكتاب عن (50) صفحة .

3ـ أن يكون مطبوعا ومنشورا في المكتبات أو على شبكات التواصل الالكتروني ما عدا الرسائل والاطاريح الجامعية فلا يشترط فيها ذلك  .

4ـ أن يكون صاحب الكتاب منتميا إلى الحوزة العلمية في النجف الاشرف أو في كربلاء المقدسة .